Neues Onlineplatzbelegungssystem

Hallo Mitglieder,

anbei folgen einige wichtige Infos zur Einführung unseres Onlineplatzbelegungsplans bzw. zur Nutzung des dazu gehörigen Systems. Wir haben uns dazu entschlossen das Onlinesystem sofort einzuführen und unseren Schaukasten mit den Namensschildern abzuschaffen. Der Arbeitsaufwand für die Administratoren den Abgleich beider Systeme  betreffend würde sonst zu groß werden. Wir haben auch an jene gedacht die das neue System nicht nutzen wollen oder können. All jene die sich schon in den letzten Tagen erfolgreich registriert haben brauchen den Teil mit dem wie registriere ich mich nicht mehr lesen. Ich habe aber auf Nummer sicher auch nochmal den Registrierungsprozess zusammengefasst.

Verfahren zur Registrierung im neuen Onlinesystem

  1. Homepage www.delitzscher-tc.de im Internet aufrufen
  2. je nach genutztem Medium (Handy, Tablet oder PC) den Menüpunkt „Platzreservierung“ direkt anklicken oder ihn über das Menü aufrufen und dann anklicken; dann seht ihr unser neues Onlineplatzbelegungssystem
  3. Dort den Menüpunkt „Um Plätze zu buchen, registrieren sie sich bitte“ anklicken
  4. Zugangsdaten anlegen, d. h. E- Mail Adresse und selbstgewähltes Passwort eingeben
  5. Persönliche Angaben entsprechend eingeben
  6. Häkchen bei der Datenschutzerklärung setzen
  7. Auf „Registrierung abschließen“ klicken
  8. jetzt ist euer Benutzerkonto aktiviert und ihr könnt die Plätze reservieren

Solltet die Platzreservierung nach der Registrierung noch nicht funktionieren, bitte nochmal abmelden und sich dann erneut mit den zuvor angelegten Zugangsdaten (E- Mail, Passwort) anmelden. Jetzt kann es losgehen mit dem Plätze reservieren!

Verfahrensweise zum reservieren der Plätze

Allgemeine Hinweise

Wenn ihr euch angemeldet habt seht ihr unsere Plätze ähnlich unserer Magnettafel vor euch. Hier kann je nach genutztem Medium (Handy, Tablet oder PC) die Darstellungsweise etwas variieren. Dass hat aber keinen Einfluss auf den Reservierungsvorgang. Im Onlineplatzbelegungsplan ist bereits der diesjährige Mannschaftstrainingsplan eingearbeitet. Diese Plätze & Zeiten könnt ihr auch online nicht reservieren. Sobald das Jugendtraining wieder möglich ist, werden diese Zeiten auch noch präzisiert. Sobald die Durchführung der Punktspiele und Vereinsturniere möglich ist, werden wir an den entsprechenden Wochenenden diese Zeiten blocken. Ansonsten ist alles wie bisher, Plätze die mit „frei“ bezeichnet sind können online reserviert werden.

Wie reserviere ich Plätze online?

  1. Homepage www.delitzscher-tc.de im Internet aufrufen
  2. Je nach genutztem Medium (Handy, Tablet oder PC) den Menüpunkt „Platzreservierung“ anklicken oder ihn über das Menü aufrufen
  3. sich auf der Startseite des Onlinesystems mit der E- Mail Adresse und dem Passwort anmelden (wenn ihr alles richtig gemacht habt begrüßt euch das System mit eurem grün unterlegten Benutzernamen)
  4. jetzt könnt ihr in der Ansicht euren gewünschten Platz zur gewünschten Zeit buchen indem ihr einfach auf den entsprechenden „frei“ Button klickt
  5. im sich nun öffnenden Fenster mit den Informationen zum Platz müsst ihr nur noch den „Jetzt Buchen“ Button anklicken; danach fragt das Systems nach der Anzahl der Spieler (lasst da einfach die „1“ stehen) „Weiter zur Übersicht“ anklicken; dann „Buchung abschließen“ anklicken und eure Reservierung / Buchung erscheint grün unterlegt im Onlineplatzbelegungsplan
  6. wenn ihr euch vertan habt, könnt ihr die Reservierung auch wieder stornieren/löschen indem ihr auf das Feld mit eurer Buchung im Platzbelegungsplan klickt; dann öffnet sich erneut ein Fenster mit dem Button „Buchung stornieren“; den Button anklicken und dann „Buchung stornieren“ nochmal per Klick bestätigen (das System bestätigt euch die Löschung grün unterlegt)
  7. zum Verschieben auf eine andere Zeit oder einen anderen Platz verfahrt bitte nach dem Motto alte Zeit & Platz löschen und danach die neue Zeit & Platz reservieren
  • wenn ihr euch den Onlinebelegungsplan anschaut ohne angemeldet / eingeloggt zu sein, seht ihr in den Feldern die reserviert wurden nur „Belegt“, sobald ihr euch anmeldet / einloggt seht ihr auch wer die Plätze gebucht hat
  • für jede Stornierung / Löschung bekommt ihr eine E- Mail vom System die euch über die Löschung informiert
  • aus dem System abmelden könnt ihr euch über den Button Abmelden (in der Ansicht über den Plätzen)
  • im Menüpunkt meine Daten könnt ihr verschiedene persönliche Daten wie z. B. euer Passwort ändern

Ab Montag den 25.05. geht das neue System an den Start, ab dann gilt nur noch der Onlineplatzbelegungsplan als Reservierungsplattform! D. h. bis Sonntag den 24.05. läuft die Reservierung der Plätze wie bisher (ohne online) danach geht die Reservierung der Plätze nur noch online!

Es können nur Plätze die mit „frei“ bezeichnet sind reserviert werden!

Der maximal mögliche Vorlauf zu einer Onlinereservierung beträgt 2 Tage!

Die maximal reservierbare Spieldauer beträgt unabhängig ob Einzel oder Doppel gespielt wird 1h. Danach gilt, ist der Platz nicht durch andere reserviert kann weiter gespielt werden!

Jugendliche bis 14 Jahre reservieren die Plätze bitte über Ihre Eltern oder die Administratoren!

Jugendliche ab 14 bis 18 Jahre können das Onlinesystem wie Erwachsene nutzen, achten aber bitte darauf so oft wie möglich frühere Tageszeiten (Vormittag / Nachmittag) zu reservieren!

Mitglieder die das Onlinereservierungssystem nicht nutzen wollen / können wenden sich bitte per Anruf, E- Mail oder WhatsApp bei folgenden Administratoren:

Die Administratoren übernehmen dann die Onlinereservierung für diese Mitglieder!

Auch Nichtmitglieder können sich auf dem oben beschriebenen Weg im System registrieren und die Plätze zu den beschriebenen Regeln buchen.

Reservierungen die nicht den Regeln entsprechen werden durch die Administratoren wieder gelöscht! Sollte eine Löschung nötig sein werdet ihr rechtzeitig darüber informiert. Bitte nutzt eure normalen Namen und keine Fantasienamen damit ihr jederzeit zugeordnet werden könnt. Löscht bitte Reservierungen zeitnah wenn ihr oder euer Partner doch nicht spielen können.

Es ist anzunehmen dass durch die vereinfachte Form der Onlinereservierung die Reservierungsdichte zunimmt. Also schaut bitte kurz vorher online wenn ihr auf  Verdacht auf der Anlage vorbei kommen wollt ob es sich lohnt. Nehmt bitte im Interesse aller Rücksicht auf einander und auf die Regeln. Dazu gehört z. B. das diejenigen die zeitiger spielen können (Vormittag oder Nachmittag) dies auch so oft wie möglich wahrnehmen. Es sollen alle Mitglieder regelmäßig zum Spielen kommen, auch die für die unser neues System einen kleinen Nachteil darstellt.

Danke!

Alex